Modul Aplikasi Perangkat Lunak Bab 2

Posted on

BAB II

SOFTWARE PENGOLAH KATA

 

Komputer desktop atau laptop atau notebook yang terinstal Microsoft PowerPoint 2007

A. Pengertian

Perangkat Lunak Word Processor (selanjutnya disebut pengolah kata) adalah suatu program pengolah dokumen berisi teks dan gambar yang memiliki banyak keistimewaan dan sangat profesional dibanding dengan program teks yang sudah ada. Perangkat Lunak pengolah kata yang paling banyak digunakan saat ini adalah MICROSOFT Word, hampir disemua instansi pemerintah dan perusahaan-perusahaan menggunakannya.

Dalam dunia teknologi informasi yang semakin canggih ada beberapa aplikasi pengolah kata yang dapat digunakan untuk menyelesaikan pekerjaan yang berkaitan dengan penulisan teks. Aplikasi – aplikasi tersebut diantaranya:

1. Lotus Word Pro yaitu aplikasi pengolah kata yg dikeluarkan oleh IBM. Kelebihan dari Lotus Word Pro adalah kemampuan untuk mempertukarkan file dokumen dengan Microsoft Word. Lotus Word Pro juga dapat membuka file-file word dan beberapa aplikasi pengolah kata yg lain. Berikut ini gambar lembar kerja Lotus Word Pro.

Lotus Word Pro

2. Corel Word Perfect merupakan program aplikasi pengolah kata yang dapat dijalankan komputer dengan sistem operasi Windows. Kelemahan dari WordPerfect adalah dari segi kebutuhan Hard Ware. Berikut ini gambar halaman kerja Corel Word Perfect.

Corel Word Perfect

3. Star Office Writer adalah aplikasi pengolah kata yg bersifat multiplatform, artinya dapat dijalankan di berbagai sistem operasi, termasuk Linux, Solaris, Unix, dan Windows.
Kelebihan dari Star Office Writer adalah mempunyai banyak contoh memo, faks, surat, resume, dan dokumen untuk mempermudah pekerjaan dengan cara memanfaatkan contoh-contoh tersebut. Selain itu harganya murah. Berikut ini gambar Star Office Writer.

Star Office Writer

4. Open Office Writer adalah aplikasi pengolah kata yg bersifat open source, artinya kita dapat mendownloadnya dari Internet (www.openoffice.org) dan menggunakannya secara gratis.
Kelebihan dari yg lainnya adalah dapat dijalankan di berbagai platform sistem operasi, seperti Windows, Linux, Solaris, dan Mac Os. Writer merupakan aplikasi yg dilengkapi semua fitur yg kita harapkan dari sebuah aplikasi pengolah kata. Berikut ini gambar halaman kerja Open Office Writer.

Open Office Writer

5. Microsoft Word, Microsoft word atau sering disebut Microsoft. Word. dikeluarkan oleh perusahaan perangkat lunak terbesar didunia Microsoft Corp. Microsoft Word dikeluarkan dalam satu paket dengan aplikasi perkantoran yg lain, yakni Microsoft Excel, Microsoft Access, dan Microsoft PowerPoint.
Word merupakan program pengolah kata yg paling sering digunakan karena Word mempunyai kemampuan yg sangat andal untuk membuat berbagai jenis dokumen.
Kelebihan-kelebihan dari Word adalah kemampuannya untuk menyisipkan objek-objek dari aplikasi lain
Kelemahan pengolah kata Word adalah harganya mahal. Berikut ini gambar halaman kerja Microsoft word 2007.

Microsoft word 2007

Dari sekian banyak software pengolah kata yang banyak dipakai dalam pembelajaran maupun pekerjaan kantor adalah Microsoft. Word. Dan pada materi ini yang akan digunakan adalah Microsoft. Word 2007.

B. Istilah – Istilah yang dipakai dalam Mengoperasikan Ms Word 2007

Beberapa istilah yang perlu diketahui dalam Microsoft Word 2007 diantaranya:

1. Hotkey/shortcut yaitu kombinasi beberapa tombol tertentu pada keyboard yang menyebabkan program aplikasi yang sedang berjalan untuk melakukan suatu proses tertentu.

2. Toolbar (Microsoft Word 2007 disebut ribbon) yaitu perintah – perintah sudah ditampilkan dalam grup – grup terpisah. Yang dimaksud grup di sini adalah kelompok menu dalam tiap ribbon yang memiliki kesamaan fungsi. Jadi ribbon merupakan area yang digunakan untuk menampilkan tab dan menu dari tab yang aktif.

3. Tab adalah sederetan menu yang ditandai dengan teks yang terdiri dari tab home, insert, page layout, references, mailings, review dan view.

4. Ruler margin (indent) yaitu mistar atau penggaris yang digunakan untuk mengatur batas kiri dan kanan dari suatu halaman. Berikut ini bagian – bagian dari ruler margin:

a. First line indent : digunakan untuk mengatur posisi huruf pertama pada setiap awal paragraf.

b.Hanging indent : digunakan untuk mengatur posisi huruf setelah baris pertama pada suatu paragraf.

c. Left indent : digunakan untuk mengatur batas kiri untuk semua teks.

d. Right indent : digunakan untuk mengatur batas kanan untuk semua teks.

5. Office button adalah tombol berbentuk bulat di sebelah pojok kiri atas pada produk Microsoft Office 2007 dan 2010. Tombol office button terdiri dari dua area, yaitu area kiri dan area kanan. Area kiri berisi perintah seperti New, Open, Save, Save As, Print, Prepare, Send, Publish, dan Close. Sedangkan di area kanan berisi pintasan file dokumen yang baru-baru ini dibuka. Pada bagian bawah flyout ini terdapat dua tombol perintah, yaitu Word Option (digunakan untuk melakukan properti terhadap MICROSOFT Word 2007) dan Exit Word (digunakan untuk menutup jendela MICROSOFT Word). Berikut ini gambar office button setelah ditombol akan muncul tampilan sebagai berikut:

Word 2007 menu

C. Menu – menu Software Ms Word 2007

Dari sekian banyak tools-tools pada Microsoft. Office Word 2007, sebagian orang mungkin tidak memahami kegunaan dari tools tersebut secara keseluruhan. Oleh sebab itu ada beberapa hal yang perlu diketahui mengenai fungsi Tools Microsoft Office Word 2007 yaitu:

1. Office Button

No.IconKeterangan
1Newdigunakan untuk membuat file dokumen kosong baru
2Opendigunakan untuk membuka file dokumen yang tersimpan
3Saveperintah untuk menyimpan file dokumen aktif
4Save Asdigunakan untuk menyimpan file dokumen ke dalam format tertentu
5Printdigunakan untuk mencetak file yang sedang aktif
6Preparedigunakan untuk melakukan properti khusus terhadap file dokumen aktif
7Senddigunakan untuk mengirimkan file dokumen aktif sebagai email / faksimile
8Publishperintah untuk menerbitkan dokumen aktif ke website / blog / dll
9Closedigunakan untuk menutup file dokumen aktif

2. Tab Home

Baca juga bagian Bab 3 disini

a. Group Clipboard

NOIconKeterangan
1Pasteuntuk menempelkan hasil copy atau cut.
2Cutuntuk memotong teks/objek terpilih.
3Copyuntuk menggandakan teks/objek terpilih.
4Format Painterdigunakan untuk meniru format halaman dokumen ke dalam dokumen lainnya

Pada setiap grup kita akan menjumpai tombol panah kecil di sudut kanan-bawah setiap grup atau biasa disebut tooltip digunakan untuk mengakses pengaturan lanjutan mengenai fungsi suatu grup.

b. Group Font

NOIconKeterangan
1Fontuntuk memilih jenis huruf.
2Font Sizeuntuk mengatur ukuran huruf.
3Grow Fontuntuk memperbesar ukuran huruf secara instan
4Shrink Fontuntuk memperkecil ukuran huruf secara instan
5Change Caseuntuk mengubah status huruf kapital/huruf kecil
6Clear Formatinguntuk menghapus pemformatan teks terpilih
7Bolduntuk menebalkan teks terpilih
8Italicuntuk memiringkan Teks terpilih
9Underlineuntuk memberikan garis bawah pada teks
10StrikeThroughmemberikan tanda coret pada teks terpilih
11SubScriptmembuat tulisan kecil di bawah teks
12SuperScriptuntuk mengetik karakter pemangkatan
13Text Effectuntuk memberikan efek artistik pada teks terpilih
14Text Highlight Coloruntuk memberikan warna stabilo di belakang teks terpilih
15Font Coloruntuk mengatur warna teks terpilih

C. Group Paragraph

No.IconKeterangan
1Bulletsuntuk memberikan tanda bullet di tiap paragraf terpilih
2Numberinguntuk memberikan format penomoran di tiap paragraf terpilih
3Decrease Indentuntuk menggeser baris kedua paragraf ke kiri
4Increase Indentuntuk menggeser baris kedua paragraf ke kanan
5Left-To-Rightuntuk menjadikan arah teks berjalan dari kiri ke kanan (format Latin)
6Right-To-Leftuntuk menjadikan arah teks berjalan dari kanan ke kiri (format Arab)
7Sortuntuk menyortir data
8Show Paragraph Marksuntuk menampilkan / menyembunyikan tanda koreksi paragraf
9Align Text Leftuntuk mengatur teks rata kiri
10Centeruntuk mengatur teks rata tengah
11Align Text Rightuntuk mengatur teks rata kanan
12Justifyuntuk mengatur teks rata kanan-kiri
13Line Spacinguntuk mengatur jarak antar baris teks
14Shadinguntuk mengatur warna latar teks terpilih
15Borderuntuk memberikan garis tepi pada teks terpilih.

d. Group Style

NoIconKeterangan
1Heading Styleberisi pilihan format judul/subjudul dari paragraf terpilih
2Change Styleberisi pilihan pengaturan tema paragraf

e. Group Editing

NoIconKeterangan
1Finduntuk mencari kata tertentu berdasarkan keyword tertentu dalam suatu file
2Replaceuntuk mencari dan mengganti kata yang ditemukan untuk diganti dengan kata tertentu dalam suatu file
3Selectdigunakan untuk memilih objek atau teks tertentu di dalam suatu file.

3. Tab Insert

a. Group Page

NoIconKeterangan
1Cover Pagedigunakan untuk menyisipkan serta memilih jenis halaman sampul.
2Blank Pageuntuk mencari dan mengganti kata yang ditemukan untuk diganti dengan kata tertentu dalam suatu file
3Page Breakuntuk memisah suatu halaman file dokumen

b. Group Tables

NoIconKeterangan
1Insert Tableuntuk menyisipkan tabel melalui dialog Insert Table
2Draw Tableuntuk menyisipkan tabel dengan cara menggambar di halaman dokumen
3Convert Text to tabledigunakan untuk menjadikan teks terpilih berada dalam tabel
4Excel SpreadSheetuntuk menyisipkan tabel dalam bentuk lembar kerja Excel
5Quick Tablesuntuk menyisipkan tabel instan yang sudah tersedia jenis dan bentuknya di dalam MICROSOFT. Word 2007

c. Group llustrations

NoIconKeterangan
1Picturedigunakan untuk menyisipkan gambar yang tersimpan di komputer
2Clip Artuntuk menyisipkan gambar-gambar ilustrasi yang tersedia di library program
3Shapesdigunakan untuk menyisipkan objek gambar autoshape
4SmartArtdigunakan untuk menyisipkan gambar dalam bentuk organization
5Chartdigunakan untuk menyisipkan diagram

d. Group Links

NoIconKeterangan
1Hyperlinkdigunakan untuk menautkan teks / objek terpilih dengan file lain
2Bookmarkdigunakan membuat penanda buku
3Cross-Referencedigunakan untuk membuat referensi antar file

e. Group Header & Footer

NoIconKeterangan
1Headerdigunakan untuk mengatur kepala halaman suatu file
2Footerdigunakan untuk melakukan setting terhadap kaki halaman suatu file
3Page Numberdigunakan untuk melakukan setting terhadap homor halaman

f. Group Text

NoIconKeterangan
1Text Boxdigunakan untuk menyisipkan kotak yang dapat diisi dengan teks
2Quick Partsdigunakan untuk mengatur teks otomatis dll
3WordArtdigunakan untuk menyisipkan teks bergaya artistik
4Drop Capdigunakan untuk menyisipkan huruf kapital besar pada awal paragraf
5Signature Linedigunakan untuk menyisipkan tanda tangan digital
6Date & Timedigunakan untuk menyisipkan tanggal dan waktu terkini
7Objectdigunakan untuk menyisipkan objek dengan ekstensi OLE (Object Linking Embedded)

g. Group Symbols

NoIconKeterangan
1Equationdigunakan untuk menyisipkan simbol-simbol persamaan, terutama dalam bidang matematika.
2Symboldigunakan untuk menyisipkan karakter khusus

4. Tab Page Layout

a. Group Themes

NoIconKeterangan
1Themesdigunakan untuk memilih tema halaman yang meliputi warna halaman berikut warna hurufnya
2Colordigunakan untuk mengatur warna tema halaman
3Fontsdigunakan untuk mengatur tema huruf yang akan diterapkan ke halaman dokumen aktif
4Effectdigunakan untuk mengatur tema efek terhadap objek Shape yang terdapat di halaman dokumen

b. Group Page Setup

NoIconKeterangan
1Marginsdigunakan untuk mengatur batas teks di halaman dokumen
2Orientationdigunakan untuk mengatur posisi kertas
3Sizedigunakan untuk mengatur ukuran halaman
4Collumndigunakan untuk mengatur jumlah kolom teks
5Breaksdigunakan untuk mengatur kontinuitas halaman maupun kolom teks
6Line Numberdigunakan untuk mengatur kontinuitas nomor baris teks
7Hypenationdigunakan untuk memisahkan suku kata dengan tanda hubung secara otomatis

c. Group Page Background

NoIconKeterangan
1Watermarkdigunakan untuk memberikan efek tanda air di belakang teks
2Page Colordigunakan untuk mengatur warna latar halaman
3Page Bordersdigunakan untuk mengatur garis tepi halaman

d. Group Paragraph

NoIconKeterangan
1Indentdigunakan untuk mengatur batas teks
2Spacingdigunakan untuk mengatur jarak antar paragraf

e. Group Arrange

No.IconKeterangan
1Positiondigunakan untuk mengatur posisi objek di dalam suatu halaman
2Wrap Textdigunakan untuk mengatur posisi objek dalam kaitannya dengan paragraf teks
3Bring Forwarddigunakan untuk untuk memposisikan suatu objek dengan objek lainnya
4Send Backwarddigunakan untuk mengirim objek terpilih ke belakang objek lainnya
5Selection Panemenampilkan panel navigasi objek
6Aligndigunakan untuk mengatur posisi objek lepas
7Groupdigunakan untuk mengelompokkan beberapa objek menjadi satu grup
8Rotatedigunakan untuk memutar, dan membalik suatu objek terpilih

5. Tab References

a. Group Table Of Contents

NoIconKeterangan
1Table of Contentsdigunakan untuk pengelolaan daftar isi
2Add Textdigunakan untuk mengelola paragraf terpilih dalam kaitannya sebagai entri dalam daftar isi yang sudah dibuat
3Update Tabledigunakan untuk memperbarui daftar isi

b. Group Footnotes

NoIconKeterangan
1Insert Footnotedigunakan untuk menyisipkan catatan kaki (rujukan yang berada di bagian bawah halaman atau footer)
2Endnotedigunakan untuk menyisipkan catatan di akhir bab
3Next Footnoteberfungsi untuk memantau footnote dan endnote
4Show Notedigunakan untuk memperlihatkan lokasi catatan, baik footnote maupun endnote


c. Group Citations & Bibliography

NoIconKeterangan
1Insert Citationsdigunakan untuk menyisipkan kutipan langsung pada daerah kursor aktif
2Icon Managedigunakan untuk mengelola seluruh sumber kutipan yang mungkin sudah disisipkan di semua segmen file dokumen
3Styleberfungsi untuk memilih bentuk bibliography yang diinginkan
4Bibliographydigunakan untuk menyisipkan daftar pustaka ke dalam file dokumen aktif

d. Group Captions

NoIconKeterangan
1Insert Captionsdigunakan untuk membubuhkan keterangan seputar ilustrasi atau gambar yang sudah disisipkan
2Insert Table of Figuredigunakan untuk menyisipkan daftar isi gambar yang disisipkan ke dalam dokumen
3Update Tabledigunakan untuk melakukan pembaruan terhadap daftar katalog gambar
4Cross-Referenceberfungsi untuk menyisipkan referensi silang

e. Group Index

NoIconKeterangan
1Mark Entrydigunakan untuk menandai masukan baru dalam dokumen
2Insert Indexdigunakan untuk menyisipkan daftar kata (indeks) ke dalam dokumen
3Update Indexdigunakan untuk memperbarui daftar indeks terkini

f. Group Table of Authorities

NoIconKeterangan
1Mark Citationsdigunakan untuk menandai masukan baru dalam dokumen
2Insert Table of Authoritiesberfungsi untuk menyisipkan tabel sumber kutipan, sumber undang-undang atau konstitusi
3Update Tabledigunakan untuk melakukan pembaruan terhadap kutipan pada tabel

6. Tab Mailings

a. Group Create

NoIconKeterangan
1Envelopesuntuk membuat dan mencetak amplop
2Labelsuntuk membuat dan mencetak label

b. Group Start Mail Merge

NoIconKeterangan
1Start Mail Mergeuntuk membuat surat yang biasa atau berupa email untuk banyak orang
2Select Recipientsuntuk membuat daftar penerima surat
3Edit Recepients Listuuntuk mengubah daftar penerima surat

c. Group Write & Insert Field

NoIconKeterangan
1Highlight Merge Fielduntuk mempermudah mengubah informasi yang salah
2Address Blockuntuk memasukan alamat pada surat yang akan dituju
3Greeting Lineuntuk menambah nama sapaan
4Insert Merge Fielduntuk menambah informasi mengenai penerima surat
5Rulesuntuk memberikan garis pada surat
6Match Fielduntuk membandingkan surat
7Update Labelsuntuk memperbarui label pada surat

d. Group Preview Results

NoIconKeterangan
1Preview Resultsuntuk melihat hasil surat yang dibuat dan daftar penerima surat
2Find Recipientuntuk mencari daftar penerima surat
3Auto Check for Errorsuntuk mengecak kesalahan pada surat

e. Group Finish

NoIconKeterangan
1Finish & Mergeuntuk mengetahui bahwa surat yang dibuat sudah lengkap

7. Tab Review

a. Group Proofing

NoIconKeterangan
1Spelling & GrammarMemeriksa ejaan teks
2ResearchMembuka panel penelitian referensi
3ThesaurusSaran kata yang sepadan
4TranslateMenerjemahkan kata ke bahasa lain
5Translation Screen TipMemungkinkan suatuscreen tip menerjemahkan ke dalam bahasa lain pada kata di kursor yang berhenti
6Set LanguageMengatur bahasa dengan mengecek dulu ejaan dan tata bahasa yang terpilih
7Word CountMenemukan banyak kata, paragra, dan kalimat di dalam documen

b. Group Comments

NoIconKeterangan
1New CommentMemasukkan komentar baru
2DeleteMenghapus komentar
3PreviousMemperlihatkan komentar sebelumnya
4NextMemperlihatkan komentar selanjutnya

c. Group Tracking

No.IconKeterangan
1Track ChangeMenelusuri perubahan yang terjadi pada dokumen
2Balloonsuntuk memilih atau melihat hasil kerja yang telah direvisi
3Display for ReviewMemilih bagaimana memandang perubahan yang di usulkan pada dokumen
4Show MarkupMemilih markup seperti apa untuk menunjukkan dokumen
5Reviewing PaneMenunjukkan suatu revisi pada jendela yang terpisah

 

b. Group Changes

NoIconKeterangan
1Accept and Move to Nextmenerima perubahan baru dan mengusulkan perubahan selanjutnya
2Reject and Move to Nextmenolak perubahan baru dan mengusulkan perubahan selanjutnya
3Previous Changemenampilkan revisi sebelumnya di dalam dokumen sehingga dapat menerima/menolak
4Next Changemenampilkan dokumen yang dapat diterima/ditolak

c. Group Compare

NoIconKeterangan
1Comparemengkombinasikan berbagai versi dari document
2Show Source Documentmenunjukkan sumber dokumen yang terpilih

d. Group Protect

NoIconKeterangan
1Protect Documentuntuk melindungi hasil kerja karena merupakan sebuah privasi


8. Tab View

a. Group

NoIconKeterangan
1Print Layoutuntuk melihat hasil kerja yang akan di cetak
2Full Screen Readinguntuk melihat dan membaca hasil kerja dengan ukuran maksimal
3Web Layoutuntuk melihat hasil kerja di web
4Outline Viewuntuk melihat hasil kerja sesuai dengan urutan atau bagan
5Draft Viewuntuk melihat hasil kerja sesui dengan konsep, sehingga jika salah cepat dibenarkannya

b. Group Show/Hide

NoIconKeterangan
1Rulesuntuk menampilkan penggaris
2Girdlinesuntuk menampilkan garis kisi
3Massage Baruntuk menampilkan batang pesan
4Formula Baruntuk menampilkan batang formula
5Headinguntuk menampilkan heading

 

c. Group Show

NoIconKeterangan
1Zoomuntuk Memperbesar tampilan
2100%untuk memperbesar hasil lembar kerja ke ukuran normal
3One Pageuntuk melihat hasil lembar kerja ke dalam satu halaman penuh
4Two Pageuntuk melihat hasil lembar kerja ke dalam dua halaman penuh
5Page Widhtuntuk melihat hasil lembar kerja sesuai dengan lebar halaman

d. Group Window

NoIconKeterangan
1New WindowMembuka jendela baru yang memperlihatkan dokumen tersebut
2Arrange AllMengatur semua jendela program sejajar berdampingan
3Split WindowsMembagi jendela menjadi beberapa penel yang memperlihatkan lembar kerja
4View Side by SideMemperlihatkan jendela berdampingan
5Synchronous ScrollingMembuat dua jendela menggulung bersamaan
6Reset Window PositionMenset ulang posisi jendela berdampingan

e. Group Macros

NOIconKeterangan
1View MacrosMemperlihatkan macro dokumen

D. Memulai Microsoft Word 2007

Dalam memulai program pengolah kata Microsoft Office Word dapat menggunakan dengan 2 cara mudah. Cara yang pertama adalah dengan menjalankan program tersebut dengan cara double klik di icon desktop. Sedangkan cara yang kedua adalah dengan menjalankan program dari program di start menu. Untuk lebih jelasnya kita simak pembahasan berikut.

Cara yang pertama:

  1. Cari ikon shortcut Microsoft Office Word.
  2. Double klik di ikon shortcut Microsoft Office Word.
  3. Tunggu beberapa detik, dan program Microsoft Office Word sudah bisa digunakan.

Cara yang kedua:

  1. Klik lambang windows di pojok kiri bawah (Windows 7) atau klik Start di pojok kiri bawah (Windows XP).
  2. Klik all program.
  3. Klik Microsoft Office.
  4. Klik Microsoft Office Word.
  5. Tunggu beberapa saat dan Microsoft Office Word sudah bisa digunakan.

http://3.bp.blogspot.com/-AQcE6luDETA/UxADsL3CciI/AAAAAAAAAIc/vsya4y5UHpk/s1600/mencalankan+Ms+word.jpg

Gambar memulai Microsoft Word 2007 Windows 7

http://1.bp.blogspot.com/-O9jzPp1f05I/Tvcz44I58HI/AAAAAAAAAOA/6j9gV73Ddio/s1600/Screenshot+Studio+capture+%2523135.jpg

Gambar memulai Microsoft Word 2007 Windows XP

E. Membuat Dokumen Baru

Berikut ini langkah – langkah membuat dokumen atau file baru dengan menggunakan Microsoft Word 2007:

  1. Klik Office Botton
    2. Klik New, maka akan muncul jendela New Document
    3. Pada kolom Blank and recent pilih Blank Document
    4. Langkah terakhir klik tombol Create pada kiri bawah jendela New

document.

Kita juga bisa menggunakan cara yang lebih cepat dengan menekan tombol Ctrl + N.

http://media.smkn2sekayu.sch.id/wp-content/uploads/2011/11/image-85.jpg

Gambar membuat dokumen baru Microsoft Word 2007

F. Membuka dokumen yang sudah ada

Berikut ini langkah – langkah membuka dokumen atau file yang sudah ada dengan menggunakan Microsoft Word 2007:

  1. Klik menu Office Button, kemudian pilih Open, maka akan tampil kotak dialog Open / Klik Ctrl + O
  2. Pilih file yang ingin dibuka dengan menentukan letak foldernya terlebih dahulu.
  3. Klik pada file name yang akan dibuka.
  4. Klik tombol Open, maka file yang tadi dipilih akan dibuka oleh Microsoft Word.

G. Menyimpan Dokumen

Langkah – langkah menyimpan dokumen yang baru dibuat adalah:

  1. Pada jendela Microsoft Word , pilih menu Office Button, kemudian pilih save as
  2. Pada layar akan ditampilkan kotak dialog save.
  3. Pilih directory (tempat menyimpan dokumen)
  4. Ketikkan nama file dokumen
  5. Klik Save.
  6. Lakukan penyimpanan file sesering mungkin, untuk menghindari kemungkinan komputer padam secara mendadak dengan menekan Ctrl+S.

Untuk menyimpan dokumen yang sudah pernah dibuat caranya hanya cukup dengan menekan tombol Ctrl+S pada keyboard.

H. Menutup File Dokumen

Menutup file dokumen bisa dilakukan dengan beberapa cara yaitu dengan klik icon office button lalu klik close atau klik Ctrl+W. Jika pada waktu dokumennya ditutup muncul kotak dialog “do you want to save the changes to document” maka jika file tersebut perlu disimpan maka di klik “Yes” tapi jika tidak mau disimpan diklik “No”.

Sedangkan menutup jendela Microsoft Word dapat dengan cara klik icon office button lalu klik exit. Cara yang lain dengan menombol icon exit atau tanda silang warna merah di pojok kanan atas jendela Microsoft Word 2007.

I. Mengedit Teks

Jika kita membuat kesalahan selama proses pengetikan, kita dapat memperbaikinya dengan berbagai cara berikut ini:

  1. Tekan tombol backspace untuk menghapus satu karakter di kiri titik sisip.
  2. Tekan tombol delete untuk menghapus karakter di kanan titik sisip.
  3. Untuk melakukan pengulangan dari teks yang baru kita ketik, tekan Ctrl+Y.
  4. Untuk menghapus teks yang baru saja kita ketik, tekan Ctrl+Z atau klik tombol undo pada quick access toolbar.
  5. Untuk membatalkan perintah undo, klik tombol redo pada quick access toolbar .
  6. Untuk pindah ke baris baru tanpa menyisipkan sebuah tanda paragraf, tekan tombol Shift + Enter.

J. Mengcopy Teks

Untuk menyalin atau mengopy teks langkah – langkahnya sebagai berikut:

  1. Block teks yang akan dicopy
  2. Click icon copy pada ribbon atau click Ctrl+C
  3. Click icon paste pada ribbon atau click Ctrl+V

K. Shortcut Keyboard Tombol Ctrl + (A-Z)

Untuk menjalankan perintah – perintah tertentu dalam microsoft office word 2007 kita dapat memanfaatkan jalan pintas dengan menggunakan tombol kombinasi pada keyboard yaitu:

Ctrl+A = Blok semua data dalam dokumen
Ctrl+B = Menebalkan huruf (Bold)
Ctrl+C = Menggandakan/Mengkopi data (Copy)
Ctrl+D = Membuka format huruf
Ctrl+E = Membuat teks rata tengah (Center)
Ctrl+F = Mencari data (Find)
Ctrl+G = Mencari halaman
Ctrl+H = Mengganti nama data (Replace)
Ctrl+I = Memiringkan huruf (Italic)
Ctrl+J = Tulisan rata kiri kanan (Justify)
Ctrl+K = Menyisipkan Hyperlink
Ctrl+L = Rata kiri (Align Left)

Ctrl+M = Sama dengan ‘tabulasi'(tambah indent)
Ctrl+N = Membuat lembar dokumen baru
Ctrl+O = Membuka dokumen
Ctrl+P = Mencetak tulisan (Print)
Ctrl+Q = Mengatur tabulasi (remove indent/kebalikan Ctrl+M)
Ctrl+R = Tulisan rata kanan (Align Right)
Ctrl+S = Menyimpan data
Ctrl+T = Tabulasi
Ctrl+U = Garis bawah (Underline)
Ctrl+V = Menggandakan data untuk kedua kali (Paste)
Ctrl+W = Menutup data
Ctrl+X = Memotong data (Cut)
Ctrl+Y = Redo (Kebalikan dari Ctrl+Z)
Ctrl+Z = Undo (Membatalkan perintah sebelumnya)

L. Mengatur Indentasi

Pengaturan indentasi atau penggeseran paragraf pada microsoft word baik ke kiri maupun ke kanan dapat dilakukan dengan berbagai cara. Masing-masing cara mempunyai fungsi sesuai dengan tujuan dan variasi pekerjaan yang dilakukan.

Cara-cara tersebut adalah:

  1. Melalui grup Paragraph pada ribbon Home
    dengan cara ini dapat dilakukan dengan langsung menekan tombol Decrease Indent dan Increase Indent yang terdapat pada grup Paragraph (ribon home) untuk menggeser paragraf ke kanan atau ke kiri.

http://2.bp.blogspot.com/-HqxvYi7Z0PQ/Trv1Y_vgd5I/AAAAAAAABsw/mZlBUlWM-KQ/s1600/paragraf1.jpg

Gambar mengatur indentasi melalui grup paragraph pada ribbon Home

  1. Melalui grup paragraph pada ribon page layout

Cara sebelumnya, pengaturan indentasi tidak dapat diatur ukurannya.

Namun melalui grup paragraph yang terdapat pada Page Layout, kita dapat mengatur sendiri.

http://2.bp.blogspot.com/-7x3Bp14jGB8/Trv1Z88C-3I/AAAAAAAABs4/_1CmpnbSM0Y/s1600/paragraf2.jpg

Gambar mengatur indentasi melalui grup paragraph pada page layout

  1. Melalui kotak dialog paragraph

Jika ingin melakukan pengaturan paragraf lebih lanjut, caranya dengan mengklik anak panah (tooltip) pada grup paragraph untuk memunculkan kotak dialog paragraph.

http://3.bp.blogspot.com/-tPvVqCM4fJ4/Trv1X-ptCdI/AAAAAAAABso/xQZ9ek13Ivo/s400/paragraf.jpg

Gambar mengatur indentasi melalui kotak dialog paragraph

4. Melalui Ruler

Selanjutnya kita juga dapat melakukan pengaturan secara manual melalui ruler. Tentu saja rulernya harus diaktifkan terlebih dahulu yang dapat dilihat pada ribbon View.

Selanjutnya seleksi paragraf yang ingin diubah indentasinya, lalu geser indentasi sesuai yang diinginkan menggunakan pointer mouse, seperti gambar berikut:

 

http://1.bp.blogspot.com/-qgeHwF9wWh0/Trv1bBxOrqI/AAAAAAAABtA/OS_-1uT_FOI/s400/ruer.jpg

 

Gambar mengatur indentasi melalui ruler

M. Mengatur Jarak Baris

Yang dimaksud jarak baris adalah jarak dari baris satu dengan baris berikutnya. Jarak baris yang lazim dipakai adalah jarak baris 1, 1,5 dan 2. Beberapa cara mengatur jarak baris sebagai berikut:

  1. Dengan menggunakan line spacing pada tab Home group paragraph.

Caranya block beberapa paragraf teks yang akan di atur spasi barisnya atau bisa juga menyeleksi semua teksnya secara langsung dengan mengklik CTRL+A secara bersamaan.

Gambar mengatur jarak baris dengan

menggunakan line spacing pada tab Home grooup paragraph

2. Dengan menggunakan kotak dialog paragraph

Caranya adalah dengan membuka kotak dialog paragraph kemudian klik tab indents and spacing, tentukan lebar spasi yang diinginkan untuk ukuran standart bisanya 1,5 lines pada line spacing. Selain itu bisa diatur before dan afternya yang merupakan jarak antar paragraf, tapi jika ingin normal maka cukup kosongkan atau 0 pada before dan afternya. Kemudian klik tombol OK dan silahkan perhatikan hasilnya.

Gambar mengatur jarak baris dengan menggunakan

kotak dialog paragraph

3. Menggunakan short cut

Mengatur jarak baris dapat juga menggunakan jalan pintas dengan bantuan short cut pada keyboard. Caranya sebagai berikut:

  1. Blok terlebih dahulu naskah yang akan diatur jarak barisnya.
  2. Tombol secara bersama – sama Ctrl dan angka sesuai dengan jarak baris yang diinginkan.
  3. Jarak Baris 1 = Ctrl + 1
  4. Jarak Baris 1,5 = Ctrl + 5
  5. Jarak Baris 2 = Ctrl + 2

N. Pengaturan Halaman (Page Layout)

Pengaturan halaman dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut:

  1. Klik menu Page Layout
  2. Klik tooltip Page Setup sampai muncul kotak dialog page setup
  3. Pada margin Top untuk mengatur batas atas dokumen mulai dari tepi atas kertas.
  4. Bottom untuk mengatur batas bawah dokumen mulai dari tepi bawah kertas.
  5. Left untuk pengaturan batas kiri dokumen mulai dari tepi kiri kertas.
  6. Right untuk pengaturan batas kanan dokumen mulai dari tepi kanan kertas.
  7. Gutter digunakan untuk memberikan jarak tertentu dari tepi kiri kertas atau tepi atas kertas dengan tujuan untuk memberikan lokasi kosong untuk penjilidan. Pengaturan posisi dari gutter ini kita tentukan pada bagian pilihan Gutter position yang menyediakan dua alternatif posisi, yaitu posisi kiri (left) atau atas (top).
  8. Pada Orientation dipilih untuk menentukan arah percetakan halaman. Arah pengaturan halaman dokumen ini terbagi dua, yaitu:
  9. Portrait adalah metode pengaturan halaman dokumen dengan arah tegak (vertikal).
  10. Landscape, adalah metode pengaturan halaman dokumen dengan arah melebar (horizontal).
  11. Pada tab Paper digunakan dalam pengaturan jenis kertas untuk pencetakan dokumen.
  12. Paper size, digunakan untuk mengatur ukuran kertas yang digunakan. Jika kita klik simbol ini, maka akan muncul sejumlah ukuran kertas yang disediakan oleh MSWord. Biasanya ukuran kertas akan tampil jika Printer driver sudah terinstall dalam Windows. Kita tinggal pilih jenisnya. Jika ukuran kertas yang kita gunakan tidak ada yang cocok dengan yang disediakan maka pilihlah option Custom Size untuk menentukan ukuran kertas yang diinginkan.
  13. Width, digunakan untuk pengaturan ukuran lebar kertas jika kita memilih option custom size.
  14. Height, digunakan untuk pengaturan tinggi kertas yang kita miliki.
  15. Pada tab layout terdiri dari:
  16. Section Start digunakan untuk menentukan di halaman mana layout yang di set dimulai.
  17. Header digunakan untuk pengaturan posisi dari catatan kepala (header) mulai dari tepi atas kertas.
  18. Footer digunakan untuk pengaturan posisi dari catatan kaki (footer) mulai dari tepi bawah kertas.
  19. Note: header dan footer ini akan otomatis tampil pada setiap halaman dokumen.

LATIHAN SOAL

A. Pilihlah salah satu jawaban yang paling benar dengan memberi tanda silang (X) pada huruf a, b, c, d atau e

  1. Bagian dari ruler yang berfungsi untuk mengatur posisi huruf pertama pada setiap awal paragrafdisebut….
  2. First Line indent c. Left indent e. Tab indent
  3. Hanging indent d. Right Indent
  4. Langkah – langkah memulai Microsoft Word 2007 adalah….
    1. Klik START > Programs > Micorosoft Office
    2. Klik START > Programs > Micorosoft Office > Microsoft Office Word 2007
    3. Klik START > Programs > Microsoft Office Word 2007
    4. Klik START > Micorosoft Office > Microsoft Office Word 2007
    5. Klik START > Programs > Micorosoft Office > Microsoft Office Word > Microsoft Office 2007
  5. Langkah – langkah membuat dokumen baru yang benar pada microsoft word 2007 adalah….
    1. Pada jendela Microsoft Word > klik new > klik blank document > klik create
    2. Pada jendela Micro soft Word > klik office button > klik blank document > klik create
    3. Pada jendela Micro soft Word > klik office button > klik new > klik blank document > klik create
    4. Pada jendela Micro soft Word > klik office button > klik new > klik blank document
    5. Pada jendela Micro soft Word > klik office button > klik blank document > klik new > klik create
  6. Berikut ini yang merupakan grup menu page layout pada micro soft word 2007 adalah….
    1. Themes, page setup, page background, paragraph
    2. Pages, page setup, page background, paragraph, arrange
    3. Themes, pages, tables, page background, paragraph, arrange
    4. Themes, page setup, page background, paragraph, arrange
    5. Themes, pages, page setup, page background, paragraph, arrange
  7. Berikut ini yang termasuk menu bar pada micro soft word 2007 adalah….
    1. Home, insert, page layout, references, mailings, review, symbols
    2. Home, insert, page setup, references, mailings, review, paragraph
    3. Home, insert, page setup, references, mailings, review, view
    4. Home, insert, page layout, page setup, mailings, review, view
    5. Home, insert, page layout, references, mailings, review, view
  8. Berikut ini yang termasuk grup menu insert pada micro soft word 2007 adalah….
    1. Pages, tables, illustrations, links, header & footer, text, symbols
    2. Pages, tables, illustrations, links, header & footer, styles, symbols
    3. Pages, tables, illustrations, links, header & footer, themes, symbols
    4. Pages, tables, illustrations, font, header & footer, text, symbols
    5. Pages, tables, illustrations, themes, header & footer, text, symbols
  9. Untuk membuat teks rata kiri dan kanan dapat menggunakan short cut….
    1. Ctrl + L c. Ctrl + E e. Ctrl + R
    2. Ctrl + J d. Ctrl + C
  10. Fasilitas yang berfungsi untuk menggulung layar ke atas dan ke bawah pada micro soft word 2007 pada micro soft word 2007 disebut ….
    1. Scroll bar c. Vertical scroll bar e. View
    2. Horizontal scroll bar d. Ruler margin
  11. Apabila kita ingin berpindah halaman secara otomatis pada micro soft word 2007 dapat menggunakan fasilitas icon….
    1. Cover page c. Header dan footer e. Enter
    2. Blank page d. Page break
  12. Berikut ini langkah – langkah menyisipkan foto pada dokumen yang kita buat yaitu….
    1. Klik isert > klik illustrations > klik picture > klik salah satu foto yang kita simpan di direktori computer dengan cara doble klik atau diinsert.
    2. Klik isert > klik clip art > klik salah satu clip art yang kita simpan di direktori computer dengan cara doble klik atau diinsert.
    3. Klik isert > klik salah satu foto yang kita simpan di direktori computer dengan cara doble klik atau diinsert.
    4. Klik isert > klik picture > klik clipart > klik salah satu foto yang kita simpan di direktori computer dengan cara doble klik atau diinsert.
    5. Klik isert > klik picture > klik salah satu foto yang kita simpan di direktori computer dengan cara doble klik atau diinsert.
  13. Jawablah pertanyaan – pertanyaan di bawah ini dengan singkat dan jelas!
  14. Jelaskan pengertian toolbar pada micro soft word 2007!

 

 

 

  1. Jelaskan fungsi ruler margin pada micro soft word 2007!

 

 

 

  1. Sebutkan langkah – langkah menyimpan file yang baru dibuat micro soft word 2007!

 

 

 

  1. Jelaskan fungsi tombol backspace dan delete!

 

 

 

 

  1. Sebutkan minimal 2 cara pengaturan indentasi atau paragraf micro soft word 2007!

 

 

 

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *